Se trata de un sistema de control de coste que gestiona los contratos de las empresas del cliente desde su nacimiento hasta su cierre.
Toda Orden de Compra aprobada por el sistema se notifica a SAP para su gestión, con la seguridad de saber que corresponde a un Servicio aprobado de un Contrato aprobado.

Cabe la posibilidad de periodificar automáticamente el importe de un contrato en lo que serán las facturas recibidas.

Asimismo, con aquellos contratos basados en tarifas, el sistema puede calcular el importe de las Órdenes de Compra en base al consumo realizado del Servicio contratado. En el caso de los servicios logísticos, el sistema puede calcular los importes en base al origen, el destino y el volumen transportado de manera automática obteniendo los datos del sistema interno o a partir de la información introducida por el usuario.

Ya desde el nacimiento del contrato, la app permite definir cómo se repartirá en SAP el coste de cada factura recibida basándose en la sociedad, el centro de coste o la cuenta.

El objetivo final de la aplicación es controlar el gasto pero, sobre todo, ahorrar tiempo en la conciliación de facturas.